Vis daugiau žmonių Lietuvoje pradeda dirbti savarankiškai: kuria individualią veiklą, teikia paslaugas, prekiauja internetu. Vienas iš pirmųjų praktinių klausimų, su kuriuo susiduria pradedantysis verslininkas: kaip išrašyti sąskaitą klientui, jei neturiu buhalterinių žinių?
Apie tai, kaip šį procesą supaprastinti, pasakoja sąskaita123 įkūrėjas ir vadovas Darius Šoparas.
Ar buhalterinės žinios būtinos?
„Tikrai ne. Norint pradėti išrašyti sąskaitas, nereikia būti profesionaliu buhalteriu. Svarbiausia – suprasti, kokie duomenys turi būti pateikiami ir naudoti patikimą įrankį, kuris padės išvengti techninių klaidų“, – sako Darius Šoparas.
Būtent dėl to vis daugiau pradedančiųjų verslininkų renkasi specializuotas sąskaitų išrašymo platformas, kaip sąskaita123.
Kas turi būti sąskaitoje?
„Pagal įstatymus sąskaita turi turėti tam tikrus privalomus rekvizitus: išrašymo datą, sąskaitos numerį, tiekėjo ir pirkėjo duomenis, prekių ar paslaugų aprašymą, kainą, PVM (jeigu taikomas). Tačiau visa tai sistema, kaip sąskaita123, automatiškai paruošia vartotojui – tereikia įvesti pagrindinę informaciją“, – pasakoja Darius Šoparas.
Kaip išvengti klaidų neturint patirties?
„Rankiniu būdu pildant sąskaitas „Excel“ ar „Word“, labai lengva suklysti – neteisinga numeracija, praleisti rekvizitai, netikslūs terminai. Su sąskaita123 sistema viskas automatiškai patikrinama ir suformuojama teisingai“, – pabrėžia Darius Šoparas.
Darius Šoparas
Kaip vyksta pats procesas?
„Procesas labai paprastas – prisijungus prie sąskaita123, įvedate kliento duomenis, paslaugos ar prekės pavadinimą, kainą – ir sistema sugeneruoja visą sąskaitą. Vienu paspaudimu ją galite išsiųsti klientui el. paštu“, – sako Darius Šoparas.
Be to, nereikia mokytis papildomų teisės aktų ar skaičiuoti PVM – platforma pati pagal nustatymus parodo, ką reikia nurodyti konkrečioje situacijoje.
Kaip stebėti apmokėjimus?
„Tai dar viena sritis, kuri dažnai glumina pradedančiuosius – kaip sekti, kas jau apmokėjo, o kas dar ne? Su sąskaita123 viskas matosi aiškiai vienoje vietoje, o sistema net gali automatiškai priminti klientui apie vėluojantį mokėjimą“, – dalijasi Darius Šoparas.
Kaip pradėti?
„Mūsų sistema skirta būtent tiems, kurie neturi buhalterinės patirties. Registracija paprasta, o pirmąją sąskaitą galima išrašyti per kelias minutes. Daugelis vartotojų mums sako: pasirodo, tai visai nesudėtinga!“, – šypsosi Darius Šoparas.
Pradėti išrašinėti sąskaitas visiškai įmanoma ir be buhalterinių žinių. Pakanka naudoti patikimą, lengvai suprantamą įrankį, kaip sąskaita123, kuris:
- automatiškai suformuoja sąskaitas
- padeda išvengti klaidų
- leidžia stebėti apmokėjimus
- sutaupo laiko ir supaprastina procesą
„Svarbiausia – nebijoti pradėti. Mūsų tikslas su sąskaita123 yra būtent padėti pradedantiesiems verslininkams jaustis užtikrintai ir sklandžiai valdyti savo finansus“, – reziumuoja Darius Šoparas.