Mažosios bendrijos steigimas nėra vien registracijos formos užpildymas. Prieš įregistruojant juridinį asmenį reikia apsispręsti dėl jo pavadinimo, buveinės, valdymo modelio ir parengti steigimo dokumentus. Konkretus dokumentų paketas gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo to, ar MB steigia vienas, ar keli žmonės ir kokiu būdu ji registruojama.
Jeigu mažoji bendrija steigiama elektroniniu būdu per Registrų centro savitarną, dalis proceso yra paprastesnė. Steigimo aktas arba steigimo sutartis ir nuostatai gali būti sugeneruojami pagal patvirtintas pavyzdines formas.
Steigimo aktas ar steigimo sutartis?
Dokumento pavadinimas priklauso nuo steigėjų skaičiaus. Kai MB steigia vienas žmogus, rengiamas steigimo aktas. Kai steigėjų yra daugiau, sudaroma steigimo sutartis.
Šiame dokumente nustatomi su bendrijos steigimu susiję pagrindiniai dalykai. Tačiau tai nėra vienintelis dokumentas, kurio reikia norint įregistruoti MB.
Paprastai reikia pasirūpinti:
- mažosios bendrijos steigimo aktu arba steigimo sutartimi;
- mažosios bendrijos nuostatais;
- duomenimis apie steigėjus ir būsimus narius;
- informacija apie buveinės adresą;
- duomenimis apie valdymo organus, jeigu pasirenkamas vadovas;
- registravimo metu prašomais Juridinių asmenų registro duomenimis.
Registrų centro atmintinėje taip pat nurodomos atitinkamos JAR formos, o konkrečių formų poreikis priklauso nuo pasirinkto steigimo būdo ir bendrijos valdymo struktūros.
Svarbu pasirūpinti buveinės adresu
MB privalo turėti buveinę Lietuvoje. Jeigu patalpos, kurių adresu registruojama bendrija, nepriklauso steigėjui, gali reikėti savininko sutikimo. Todėl buveinės klausimą geriau išspręsti dar prieš pradedant registraciją, o ne tada, kai kiti dokumentai jau parengti.
Taip pat pravartu iš anksto pasitikrinti norimą pavadinimą. Pavadinimas turi atitikti juridinių asmenų pavadinimams taikomus reikalavimus, o esant poreikiui jį galima laikinai įtraukti į Juridinių asmenų registrą.
Atliekant mažosios bendrijos steigimą verta atkreipti dėmesį ne tik į tai, ar visi dokumentai užpildyti, bet ir ar pasirinktas tinkamas valdymo modelis. Klaida nuostatuose ar netinkamai pasirinkta struktūra vėliau gali reikšti papildomus pakeitimus registre.
Jeigu MB steigiama kelių žmonių, dokumentams verta skirti dar daugiau dėmesio. Nariai turėtų iš anksto susitarti, kaip bus priimami sprendimai, kokius įnašus kiekvienas įneš ir kaip bus organizuojamas bendrijos valdymas.
Elektroninis steigimas dalį dokumentų parengimo automatizuoja, tačiau steigėjui vis tiek tenka priimti svarbiausius sprendimus. Todėl prieš atidarant Registrų centro savitarną naudinga jau žinoti bendrijos pavadinimą, buveinę, narių sudėtį ir planuojamą valdymo būdą. Taip visas procesas tampa gerokai sklandesnis.