„Per kiek laiko gausiu?“ – šis klausimas užduodamas beveik taip pat dažnai kaip klausimas apie kainą. Ir dažniausiai jis užduodamas tada, kai laiko jau nedaug: sandorio data suderinta, notaras užregistruotas, o dokumento nėra. Šiame tekste paaiškinama, kas realiai lemia terminą ir kaip jį sutrumpinti.
Kas iš tikrųjų užima laiką
Daugelis mano, kad ilgiausiai užtrunka patys skaičiavimai. Praktikoje taip nėra.
Skaičiavimai atliekami gana greitai, jeigu turimi visi duomenys. Laiką užima visai kas kita: duomenų surinkimas, patikslinimai, laukimas, kol savininkas suras kadastro bylą arba prisimins, kada buvo keisti langai.
Tai reiškia, kad terminas priklauso mažiau nuo specialisto ir daugiau nuo to, kaip pasiruošęs yra pats savininkas.
Iš to seka svarbi išvada: greičio klausimas iš esmės yra pasiruošimo klausimas.
Įprasti terminai
Įprastai dokumentai parengiami per 1–14 darbo dienų. Toks platus intervalas nėra atsargumas – jis atspindi realiai skirtingus atvejus.
Paprasčiausias atvejis. Butas standartiniame name, visi dokumentai pateikti iš karto, klausimų nekyla. Tokiu atveju terminas trumpas.
Vidutinis atvejis. Individualus namas su tvarkinga dokumentacija, keliais atnaujinimo etapais per dešimtmečius. Reikia kelių patikslinimų.
Sudėtingas atvejis. Naujos statybos objektas su aukšta klase, kuriam reikia projekto, deklaracijų rinkinio ir galbūt sandarumo bandymo. Čia terminą lemia ne skaičiavimai, o dokumentų surinkimas ir bandymo suderinimas.
Terminą lemia ne skaičiavimai, o tai, kaip greitai surenkami duomenys.
Kas dažniausiai stabdo procesą
Iš praktikos matyti keli pasikartojantys stabdžiai.
Trūksta kadastro bylos. Ją reikia užsisakyti, o tai užtrunka.
Neatitinka plotas. Savininkas nurodo skaičių iš atminties ar iš skelbimo, o dokumentuose įrašytas kitas.
Neaiškus šildymo būdas. Ypač kai name veikia du šaltiniai arba dalis patalpų šildoma kitaip.
Prastos nuotraukos. Vakarinės, iš arti arba tik iš vieno kampo – iš jų sunku įvertinti fasadą ir langus.
Dokumentai siunčiami dalimis. Vieną dieną išrašas, po trijų dienų planas, dar po savaitės nuotraukos.
Nutylėti pakeitimai. Neįteisintas priestatas, sujungtas butas, prijungtas balkonas – visa tai paaiškėja vėliau ir reikalauja tikslinimo.
Nė vienas iš šių dalykų nėra sudėtingas savaime. Sudėtinga tampa tada, kai jie išaiškėja po vieną, kiekvienas pridėdamas po kelias dienas.
Kaip pagreitinti procesą
Praktinis būdas yra vienas: viską surinkti vienu prisėdimu ir perduoti kartu.
Konkrečiai tai reiškia:
- Patikrinti, ar sertifikato jau nėra. Jis galioja 10 metų, o galiojantys dokumentai skelbiami viešame registre.
- Susirasti Registrų centro išrašą. Jeigu jo nėra, užsisakyti elektroniniu būdu.
- Susirasti kadastro bylą ar planą. Dažniausiai jie yra tarp pirkimo dokumentų.
- Nufotografuoti objektą. Namui – iš visų keturių pusių, dienos šviesoje.
- Užrašyti faktus. Statybos metai, plotas, aukštų skaičius, šildymo būdas, karšto vandens ruošimas.
- Surašyti atliktus darbus su datomis. Langai, sienos, stogas, pamatai, šildymo sistema.
Turint šį rinkinį, pokalbis trunka kelias minutes, o terminas priklauso tik nuo eilės.
Informacija apie terminus, kainas ir tai, kas įeina į paslaugą, pateikta svetainėje Sertifikatas123.lt.
Kada verta mokėti už skubą
Skubumo priemoka egzistuoja ne be priežasties: darbai atliekami eilės tvarka, ir įterpiant vieną objektą į priekį kiti pasislenka.
Mokėti už skubą prasminga tada, kai sandorio data jau suderinta ir jos perkelti neįmanoma, arba kai vėlavimas kainuotų daugiau nei pati priemoka.
Neprasminga – tada, kai iki sandorio dar yra kelios savaitės. Tokiu atveju paprasčiausiai užsakius anksčiau, klausimas apskritai neiškyla.
Praktinė taisyklė paprasta: laikas yra pigiausias resursas, kurį savininkas turi. Užsakymas dviem savaitėmis anksčiau nekainuoja nieko.
Kada užsakyti parduodant
Optimalus momentas – tada, kai ruošiamas skelbimas.
Priežasčių kelios. Tuo metu savininkas vis tiek renka informaciją apie objektą. Jeigu paaiškėja, kad trūksta dokumentų, dar yra laiko juos gauti. Klasę galima iš karto nurodyti skelbime.
Dokumentas galioja 10 metų, todėl net jeigu objektas parduodamas ilgiau, nei tikėtasi, jis nepasens.
Blogiausias momentas – savaitė iki sandorio. Tada bet kuris trūkumas virsta problema, o pardavėjas derasi iš silpnesnės pozicijos.
Kada užsakyti priduodant
Priduodant naujos statybos objektą logika kitokia.
Dokumentą verta ruošti tada, kai pastatas iš esmės įrengtas, sumontuota šildymo įranga ir aišku, kokia klasė siekiama. Jeigu reikalingas sandarumo bandymas, jį reikia suderinti atskirai.
Saugus planas – bent mėnuo nuo tada, kai pastatas įrengtas, iki tada, kai visi dokumentai paruošti. Tiems, kurie tai numato iš anksto, šis mėnuo persidengia su paskutiniais apdailos darbais.
Kaip atrodo procesas iš vidaus
Kad būtų aiškiau, kur dingsta laikas, verta pažvelgti į eigą žingsnis po žingsnio.
Pirmas žingsnis – užklausa. Savininkas aprašo objektą ir pateikia turimus dokumentus. Jeigu informacija išsami, jau šiame etape galima pasakyti terminą ir kainą.
Antras – duomenų peržiūra. Patikrinama, ar dokumentai pilni, ar plotai sutampa, ar aišku, kokia šildymo sistema. Jeigu ko nors trūksta, užduodami klausimai.
Trečias – patikslinimai. Tai etapas, kuris gali trukti nuo kelių valandų iki savaitės, priklausomai nuo to, kaip greitai savininkas atsako ir suranda trūkstamus dokumentus.
Ketvirtas – skaičiavimai. Techninė dalis, kuri turint visus duomenis atliekama palyginti greitai.
Penktas – dokumento parengimas ir registravimas. Dokumentas įforminamas ir įtraukiamas į registrą.
Iš šių penkių etapų ilgiausias beveik visada yra trečiasis. Ir būtent jį savininkas gali sutrumpinti iki nulio, jeigu viską pateikia iš karto.
Kodėl skirtingi pasiūlymai nurodo skirtingus terminus
Lygindamas kelis pasiūlymus savininkas kartais mato labai skirtingus terminus tam pačiam objektui. Tam yra kelios priežastys.
Pirma – esama eilė. Terminas priklauso nuo to, kiek objektų tuo metu jau vykdoma.
Antra – skirtingos prielaidos. Vienas pasiūlymas gali būti pateiktas darant prielaidą, kad visi dokumentai yra, kitas – įvertinus, kad jų teks paieškoti.
Trečia – ar į terminą įskaičiuotas registravimas. Kartais nurodomas tik skaičiavimų laikas.
Ketvirta – ar reikės atvykimo į objektą. Jeigu taip, terminas priklauso ir nuo to, kada pavyks jį suderinti.
Todėl palyginant pasiūlymus verta klausti ne tik „per kiek dienų“, bet ir „nuo kurio momento skaičiuojamos tos dienos“.
Ką daryti, jeigu terminas jau spaudžia
Jeigu iki sandorio liko kelios dienos, situacija dar nėra beviltiška, tačiau veikti reikia iš karto.
Pirmiausia – surinkti absoliučiai viską, kas yra, ir perduoti vienu kartu. Ne dalimis, ne per kelias dienas.
Antra – aiškiai pasakyti, kada reikia dokumento ir kodėl. Terminas turi būti žinomas nuo pirmos minutės, o ne paaiškėti proceso viduryje.
Trečia – būti pasiekiamam. Jeigu kyla klausimas, o atsakymo laukiama parą, terminas pailgėja būtent ta para.
Ketvirta – įvertinti, ar sandorio datos negalima šiek tiek pastumti. Kartais dvi dienos išsprendžia visą problemą.
Ir svarbiausia – nesivadovauti principu „gal ir be dokumento kaip nors bus“. Sandoriui reikalingas galiojantis dokumentas, todėl jo klausimas vis tiek iškils.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galima gauti dokumentą per vieną dieną?
Paprasčiausiais atvejais terminas gali būti labai trumpas, tačiau tai priklauso nuo objekto, turimų dokumentų ir esamos eilės.
Ar terminas priklauso nuo miesto?
Pats darbas nesiskiria. Skirtumų atsiranda tik tada, kai reikalingas atvykimas į objektą.
Kiek galioja parengtas dokumentas?
10 metų nuo išdavimo dienos.
Ar reikia atvykti į objektą?
Daugeliu atvejų pakanka dokumentų ir nuotraukų. Sudėtingesniems objektams gali prireikti papildomos informacijos.
Kas ilgiausiai užtrunka?
Beveik visada – trūkstamų duomenų surinkimas, o ne skaičiavimai.
Kada geriausia užsakyti parduodant?
Tada, kai ruošiamas skelbimas. Dokumentas galioja 10 metų, todėl anksti užsakius jis nepasens, o skelbime galima iš karto nurodyti klasę.
Kada geriausia užsakyti priduodant?
Kai pastatas iš esmės įrengtas ir aišku, kokia klasė siekiama. Jeigu reikalingas sandarumo bandymas, jį reikia suderinti atskirai, todėl saugu numatyti bent mėnesį.
Ar skubos priemoka visada taikoma?
Ji taikoma tada, kai objektą reikia įterpti į grafiką prieš kitus. Užsakius iš anksto šis klausimas apskritai neiškyla.
Ar terminas priklauso nuo objekto ploto?
Mažiau, nei manoma. Daugiau įtakos turi objekto sudėtingumas ir turimų dokumentų pilnumas.
Kodėl dokumentas galioja 10 metų ir ką tai reiškia planuojant
Energinio naudingumo sertifikatas galioja 10 metų nuo išdavimo dienos. Ši detalė turi daugiau praktinės reikšmės, nei atrodo iš pirmo žvilgsnio.
Pirma, ji reiškia, kad dokumentą galima užsakyti gerokai iš anksto. Jeigu butas parduodamas ne iš karto, o po pusmečio ar metų, sertifikatas nepasens. Todėl argumentas „palauksiu, kol atsiras pirkėjas“ praktiškai neturi pagrindo.
Antra, ji reiškia, kad prieš užsakant naują dokumentą verta patikrinti, ar galiojančio jau nėra. Galiojantys sertifikatai registruojami ir skelbiami viešame registre.
Trečia, ji reiškia, kad po didesnių atnaujinimo darbų senasis dokumentas formaliai dar galioja, bet nebeatspindi tikrovės. Tokiu atveju naujas sertifikatas nėra privalomas, tačiau naudingas – be jo investicija į šiltinimą lieka neužfiksuota.
Praktinė išvada paprasta: dokumentą verta turėti anksti ir atnaujinti tada, kai objektas realiai pasikeičia, o ne pagal kalendorių.
Ką verta žinoti apie objekto apžiūrą
Vienas iš klausimų, kurie veikia terminą, yra tai, ar reikės atvykti į objektą.
Daugeliu atvejų pakanka dokumentų ir kokybiškų nuotraukų. Tai ypač galioja butams standartiniuose daugiabučiuose ir namams su tvarkinga dokumentacija.
Apžiūra dažniau reikalinga tada, kai objektas nestandartinis, kai trūksta patikimų duomenų apie konstrukcijas arba kai faktinė būklė aiškiai skiriasi nuo dokumentų.
Jeigu apžiūra reikalinga, terminą lemia ne tik darbo apimtis, bet ir tai, kada pavyks suderinti laiką. Todėl tokiais atvejais verta iš karto pasiūlyti kelis galimus variantus, o ne derinti po vieną.
Papildomas patarimas: net jeigu apžiūra numatyta, dokumentus ir nuotraukas verta perduoti iš anksto. Tuomet apžiūros metu tikslinami tik neaiškūs klausimai, o ne renkama visa pradinė informacija.
Apibendrinimas
Energinio naudingumo sertifikato parengimo terminas priklauso nuo dviejų dalykų: objekto sudėtingumo ir savininko pasiruošimo. Pirmojo pakeisti neįmanoma, antrasis yra visiškai jo rankose.
Todėl praktiškiausias atsakymas į klausimą „per kiek laiko“ skamba taip: tiek, kiek užtruks surinkti duomenis. Kai jie surinkti iš anksto, procesas vyksta greitai. Kai renkami pakeliui – lėtai, nepriklausomai nuo to, kam užsakymas pateiktas.
Paprasčiausia taisyklė, kurią verta įsiminti: dokumentą užsakykite tada, kai apie jį pagalvojate pirmą kartą, o ne tada, kai jo prireikia. Jis galioja dešimtmetį, todėl per anksti užsakyti praktiškai neįmanoma – o per vėlai, deja, labai lengva.
Tiems, kurie planuoja sandorį, tinka paprasta orientacinė taisyklė: nuo sprendimo parduoti iki pasirašymo pas notarą praeina bent kelios savaitės, o dokumentui parengti reikia kelių darbo dienų. Tai reiškia, kad laiko beveik visada pakanka – jeigu užsakymas atliekamas proceso pradžioje, o ne pabaigoje.