Įmonė, kuri nori efektyviai dirbti, negali apsieiti be kokybiškos biuro įrangos – spausdintuvų, skenerių, kompiuterių, kopijavimo aparatų, dokumentų naikiklių ar net interaktyvių ekranų, tačiau vos pradedant skaičiuoti, susiduriama su klausimu: pirkti ar nuomoti? Kuri iš šių dviejų strategijų finansiškai apsimoka labiau?
Svarbiausia – įmonės poreikiai, jos finansinė padėtis, augimo tempas ir požiūris į turto valdymą. Pabandykime išskaidyti, kada nuoma iš tiesų tampa protingesniu sprendimu nei įsigijimas.
Skaičiuojame – realus pavyzdys
Tarkime, vidutinė įmonė ketina įsigyti daugiafunkcinį spausdintuvą su spalvotu spausdinimu, skenavimo funkcija ir automatinio popieriaus padavimu. Pridėkime dar vieną kompiuterį (biuro klasės), skirtą administraciniam darbui, bei dokumentų naikiklį.
Pirkimas:
- Spausdintuvas: 950 €.
- Kompiuteris: 750 €.
- Dokumentų naikiklis: 200 €.
- Eksploatacinės išlaidos ir priežiūra per 3 metus: ~750 €.
- Bendra suma: 2 650 €.
Nuoma (sutartis 36 mėn.):
- Spausdintuvas: 40 €/mėn.
- Kompiuteris: 35 €/mėn.
- Naikiklis: 10 €/mėn.
- Į mėnesio kainą įskaičiuota priežiūra, aptarnavimas, kasečių keitimas.
- Bendra suma per 3 metus: (40+35+10) × 36 = 3 240 €.
Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad pirkimas yra pigesnis sprendimas – net 590 € mažiau, tačiau čia glūdi keletas svarbių „bet“.
Kodėl nuoma dažnai pasirenkama net ir tada, kai kainuoja daugiau?
Startuojančioms įmonėms ar sparčiai augančioms komandai kiekvienas tūkstantis eurų svarbus. Nuomos modelis leidžia naudotis modernia įranga be būtinybės iš karto sumokėti didelę sumą. 85 €/mėn. išlaidos vietoje 2650 € pirkimo atrodo kur kas patraukliau, ypač kai pinigai reikalingi rinkodarai, darbuotojams ar atsargoms.
Eksploatacija, remontas, tonerių pakeitimas, netgi atsarginiai įrenginiai gedimo atveju – visa tai dažniausiai įskaičiuojama į nuomos kainą. Tai reiškia mažiau rūpesčių ir netikėtumų finansuose.
Per trejus metus technologijos pasensta. Kompiuteriai praranda spartos efektyvumą, spausdintuvai – spausdinimo kokybę, o nauji modeliai siūlo didesnį našumą už mažesnę kainą. Nuomojant dažnai suteikiama galimybė atnaujinti įrangą pasibaigus sutarčiai.
Nuoma leidžia keisti įrangą pagal įmonės augimą. Prireikė papildomo kompiuterio? Tiesiog pridedama nauja įmoka. Persikėlėte į naują biurą? Paslaugų teikėjas pasirūpina pervežimu ar net įrangos pritaikymu prie naujų sąlygų.
Tačiau nuoma turi ir trūkumų…
Kaip matėme pavyzdyje, per trejus metus spausdintuvų nuoma dažnai kainuoja daugiau nei pirkimas. Ilguoju laikotarpiu, jei įranga naudojama 5–7 metus, pirkimas atsiperka labiau.
Net pasibaigus sutarčiai, nuomota įranga turi būti grąžinta. Kartais siūloma ją išpirkti, tačiau dažnai ta kaina nėra tokia patraukli, kaip atrodo. Galiausiai, pasirašius nuomos sutartį, dažniausiai reikia mokėti net ir tuo atveju, jei sumažėja darbuotojų skaičius ar įranga laikinai nenaudojama. Ankstyvas sutarties nutraukimas gali kainuoti papildomai.
Ką sako specialistas?
Paulius, įmonių aprūpinimo biuro įranga ekspertas: „Nuoma – puikus sprendimas tiems, kurie vertina mobilumą ir nori koncentruotis į pagrindinę veiklą. Mes dirbame su daug mažų verslų, kurie neturėdami IT skyriaus nenori rūpintis toneriais ar remontais. Bet jeigu įmonė turi 20 ir daugiau darbuotojų, stabilų biudžetą ir planuoja naudoti įrangą daugiau nei 5 metus – verta svarstyti pirkimą. Vienkartinės investicijos gali atsipirkti su kaupu“.
Kada verta nuomoti?
- Kai įmonė yra jauna ir stokoja apyvartinių lėšų.
- Kai svarbi kasmėnesinė finansinė drausmė ir aiškus biudžetas.
- Kai trūksta IT žinių ar techninės priežiūros galimybių.
- Kai reikia dažnai keisti įrangą ar prisitaikyti prie augimo.
- Kai vertinamas komfortas: viskas įskaičiuota ir be galvos skausmo.
Kada apsimoka pirkti?
- Kai įmonė stabili, gali investuoti iš karto.
- Kai įranga bus naudojama ilgą laiką (5–7 metus).
- Kai yra IT personalas, galintis prižiūrėti techniką.
- Kai reikia nestandartinės įrangos arba norima visiškos kontrolės.
Sprendimas tarp nuomos ir pirkimo nėra vien matematinis – tai finansinių galimybių, augimo planų ir veiklos pobūdžio klausimas. Nuoma – tai lankstumas ir mažesnė atsakomybė, bet už didesnę kainą. Pirkimas – tai investicija į ateitį su didesne pradine rizika.
Prieš pasirenkant modelį verta pasidaryti detalų 3–5 metų įmonės planą: kiek darbuotojų turėsite, kaip greitai plėsitės, kokio lygio aptarnavimo jums reikia. O jei kyla abejonių – pasikalbėkite su biuro įrangos tiekėju, kuris gali pateikti ne tik kainas, bet ir skaičiavimus bei pritaikytus pasiūlymus.